OPT快到期,准备读Day 1 CPT,学校已经看了几所,HR也说公司接受CPT。到了真正办手续的时候,问题才一个个冒出来:现有offer能不能用?SEVIS什么时候转?公司让你下周继续上班,学校的CPT来得及吗?
不用等到录取下来才开始准备这些事。看学校时就可以问CPT怎么办,手头的offer也可以先检查一下,缺的信息早点补。等录取到了,再和两边学校商量转SEVIS的日期。
OPT转CPT,要提前和公司说清楚哪天停工、预计哪天恢复工作。这两天之间可能需要请假,最好别等到最后才告诉HR和主管。
先看看EAD上的到期日。这是你原本的OPT工作许可结束的日期。
还要看SEVIS转出日,也就是Transfer Release Date。容易漏掉的是这一点:即使EAD还没到期,SEVIS一旦转出,原学校的OPT授权也会在转出当天结束。卡上就算还有一个月,并不代表转学后还能继续用这张卡工作。
最后看新I-20上的CPT开始日期。学校发来录取信,或通知你可以报到,还不能据此恢复工作。要拿到带CPT授权的I-20,并等到上面写明的开始日期。
安排工作时,先看EAD到期和SEVIS转出哪个在前,再看新CPT从哪天开始。中间隔了几天,就需要和公司安排几天的工作空档。
申请学校时交过成绩单、学位证明,到了办CPT这一步,还要准备雇主文件。HR已经说公司接受CPT的话,可以先看看学校的清单,现有offer够不够用。
以海湾大西洋大学(Bay Atlantic University,BAU)为例,它的Integrated CPT要求offer写明公司抬头和实体地址、职位名称、详细工作职责、CPT开始日期,以及每周工作时数。学校也要求工作与所学专业直接相关。
我们在准备材料时,可以对照现有Offer看一遍:有没有写具体职责?每周工作多少小时?如果只写了职位名称或Full-time,可以先标出来,先发给学校确认是否够用,问学校是否需要补充。需要补充工作职责时,再请HR提供岗位说明或在职证明。
先让学校看过现有Offer,缺什么再请HR补,通常能少来回沟通几次。
绝大多数学校还会要求雇主签CPT Agreement或实习协议。这个可以在选校时就问清楚,把模板拿给HR看。有的公司要交法务审核,花的时间可能会稍长一些。如果公司不愿意签,就把情况告诉学校,问有没有可以接受的替代文件。
准备CPT材料时,先用手头已有的Offer letter。只有学校要求补充信息、更新文件,或者公司还没有提供Offer letter时,再联系HR。发邮件时附上学校要求,说明具体缺什么即可,不需要重新索要整套文件。
如果学校看过现有offer后要求补充信息,可以参考下面的邮件范例跟学校索要材料:
Hi [Name],
I’m preparing my CPT application for [University / Program]. The school has reviewed my existing offer letter and asked for [missing information / an updated letter].
Could you help provide this? I’ve attached the school’s requirements for reference.
Thank you!
如果公司还没有提供Offer letter,把邮件中的请求改为请HR出具即可。学校另有需要签署的协议,也可以一起附上,方便HR处理。
工作空档和请假安排可以单独沟通。请假手续找HR,手头的工作怎么交接则和主管商量。即使复工日期还没完全确定,也可以先告诉主管大致时间,之后有变化再及时更新。
拿到录取后,先问清楚:CPT材料什么时候开始提交合适,能否在SEVIS转入前预审,注册和缴费需要在哪一步完成,以及本次入学季预计多久能处理完整申请。问清楚后,再联系原学校定SEVIS转出日。心里有数了,才好决定哪天转。
拿到录取就马上转,可能会让OPT提前结束,新学校却还没开始处理CPT。但一直等到OPT最后一天,也可能来不及办完新学校的手续。这两种安排都可能拉长停工时间。
如果拿不准时间安排的话,欢迎随时联系野火帮你确认。如果还在比较项目,可以先用野火自助选校工具看看有哪些选择。除了专业,也问问近期哪批能入学、CPT什么时候受理,别选好学校后才发现时间赶不上。
假设你的EAD在11月30日到期,SEVIS安排11月9日转出,新项目11月16日开始。学校在11月13日发来了CPT I-20,上面的授权开始日期是11月16日。
那么,原OPT在11月9日转出当天结束,11月9日至15日需要停工。虽然13日已经拿到CPT I-20,仍要等到16日才能恢复工作。
如果EAD更早,在11月6日就到期,那么停工要从11月7日开始,不能等到9日转SEVIS再停。
这里的日期只是举例。换成你自己的日期,就能算出大致要请多久的假。如果学校可以提前看材料,尽量早点交,缺什么还有时间补。复工前,再确认CPT I-20已经收到、授权开始日也到了,才能开始工作。
拿到I-20后,先核对雇主名称、工作地点、全职或兼职,以及起止日期。信息都对了,再发给HR确认复工;有写错的地方,就先联系学校修改。
切记在请假期间要暂停工作。远程办公、暂时不领工资继续帮忙,也不能代替工作授权。
继续在同一家公司,也要拿到新的CPT授权
如果从OPT转CPT后还在原公司、做原来的岗位,也要记得向新学校申请授权。学校会审核这份工作和课程的关系,原来的OPT如果到期了,不能直接接着用。
如果转学时还准备换工作,和新公司谈入职日期前,先把offer交给学校看,问清楚CPT来不来得及办。具体可以参考《拿到更好的Offer怎么办?Day 1 CPT期间跳槽的注意事项与操作指南》。
还不熟悉CPT和OPT区别的同学,可以先看Day 1 CPT高频问题解答,再根据自己的工作和学业计划选项目。
如果拿不准哪所学校的时间适合自己,可以带着EAD到期日、已有学位、工作职责和希望入学的时间,找野火聊聊。我们可以帮你比较学校和专业,看看材料还缺什么,再跟进申请。先把学校和入学时间定下来,后面就能和HR、两边的DSO谈具体日期了。
还有问题吗?扫码询问更多详细资讯
These Related Stories


