特朗普上台，移民局突袭检查成常态，雇主和员工应如何应对？

特朗普上台后，美国公民及移民服务局（USCIS）对H-1B签证项目的监管越来越严格，突击检查工作场所的频率也大幅增加。这些检查旨在核实H-1B申请的真实性，并确保雇主和员工遵守移民法。对于雇主和员工来说，了解这些检查的目的、流程以及潜在影响至关重要。

什么是H-1B突击检查？

H-1B突击检查是由USCIS的欺诈检测和国家安全部门（FDNS）官员进行的未经通知的现场检查。主要目的是确认H-1B申请中提供的信息是否准确，以及雇主和员工是否遵守了申请中的条款。这包括核实雇主的存在、员工的工作地点、职责、薪资等相关细节。

突击检查如何进行？

在检查过程中，FDNS官员可能会：

1. 核实信息：确认H-1B申请中的细节，如职位名称、职责和薪资。

2. 访谈人员：与雇主代表和H-1B员工交谈，确保信息一致。

3. 审查文件：检查工资单、税务文件以及劳工条件申请（LCA）等记录。

4. 参观设施：观察工作环境，如果适用，还会查看员工的工作空间。

这些检查通常持续约一小时，且不会提前通知。如果你当时并不在办公室，FDNS通常会根据档案里的电话，打电话给你进行询问。

突击检查中常见的问题

雇主和员工应准备好回答以下问题：
对雇主：

• 公司的主要业务和地点是什么？

• 能否提供财务报表，如纳税申报单和工资报告？

• 目前有多少H-1B员工？

• H-1B员工的职位职责和薪资是多少？

对员工：

• 你的职位和职责是什么？

• 你的主要工作地点在哪里？

• 你目前的薪资是多少？

• 你能描述一下典型的工作日吗？

准确且一致的回答是证明合规的关键。

不合规的潜在后果

如果在检查中发现不合规或信息不一致，可能会导致严重后果，包括：

• H-1B申请被撤销：USCIS可能会撤销已批准的申请，导致员工失去合法工作身份。

• 罚款和处罚：雇主可能因不合规面临经济处罚。

• 禁止申请：雇主可能被禁止提交未来的H-1B申请。

为了降低这些风险，雇主必须保持准确的记录，并确保H-1B申请中的所有信息真实且最新。

H-1B员工可以远程工作吗？

在某些条件下，H-1B员工可以远程工作：

1. 地点一致性：家庭办公室必须与LCA中列出的原始工作地点在同一大都会统计区（MSA）内。

2. 公告要求：雇主必须在家庭工作地点张贴LCA公告，告知员工H-1B工作的条款和条件。

3. 修改申请：如果远程工作地点超出原始MSA，雇主可能需要提交新的LCA和修改后的H-1B申请。

遵守这些规定是维持H-1B合规的关键。

特朗普政府下的最新变化

从2025年1月17日起，新法规扩大了USCIS进行突击检查的权力，包括对远程工作地点（如员工家中）的检查。这一变化旨在确保在远程工作日益普及的环境下，H-1B规定仍然得到遵守。雇主和员工应做好准备，保持相关文件齐全，并确保远程工作安排符合H-1B要求。

如何为突击检查做准备？

1. 保持记录更新：确保所有H-1B文件（包括申请、LCA和工资单）随时可查。

2. 培训员工：确保前台和其他员工知道如何处理突击检查，并将官员引导至合适的公司代表。

3. 指定联系人：指派专人负责与USCIS官员沟通。

4. 定期审查合规性：定期审核H-1B实践，确保持续遵守所有规定。

通过保持警惕和充分准备，雇主和H-1B员工可以有效应对突击检查，确保合规并降低潜在风险。