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很多在中小公司就职的同学,准备抽H-1B的时候都会担心:自己的公司规模比较小、没有抽签经验,会不会影响H-1B抽签和后续申请?
先说结论,公司规模小本身并不会直接导致不能抽H-1B。但是,小公司在申请经验、律师配合、职位设置、工资水平和证明材料方面,确实更容易出现问题。
今天就给大家总结一下,我遇到的在小公司就职的同学经常会问的一些问题,以及小公司申请H-1B需要注意什么,希望能给正在中小公司工作、准备抽H-1B的大家一点建议和参考。
很多公司在员工入职前,HR的统一话术都是:“我们会根据表现决定是否支持H-1B,不过别担心,只要表现好,大家都有机会。”
我见过太多听完这句话开心入职、认真表现,最后却只等来HR一句“很抱歉,今年没有办法支持你”的人了。尤其对于只有一年OPT的非STEM专业学生来说,错过一次H-1B注册机会,影响可能非常大。
所以每年H-1B注册季开始前,一定要再次向Manager和HR确认:公司今年是否确定为你注册H-1B?谁负责联系律师?需要在什么时候提交个人材料?
如果遇到公司之前答应Sponsor,临近抽签却突然反悔,建议大家一边Escalate,一边评估是否还有时间寻找其他机会。我朋友就遇到过这种情况。她当时时间已经不够再找新公司,只能一层层向上沟通。整个过程虽然很麻烦,但最后Manager确认是内部沟通出了问题,公司仍然可以为她注册,她后来也顺利被选中。
建议大家遇到类似情况,先冷静确认到底是公司政策变化,还是HR和Manager之间没有沟通清楚。能Escalate就尽快Escalate,实在不行再考虑其他方案。
关于H-1B注册的截止日期,公司内部通常会设置一个比USCIS官方截止日期更早的Deadline,可能从1月中旬到3月初不等。这个内部日期一般不会对外公开,也不一定有人主动提醒你,所以不要傻傻等邮件,最好提前问清楚。
关于H1B截止的申请日期,一般公司系统内部会有一个ddl ,一般从1月中到3月初,今年注册截止日期是美东3月17日,提前问manager和HR,在截止日期前提交申请。这种ddl一般是非公开的,不要傻傻地等着邮件通知,自己要主动问。
另外需要特别注意,从FY 2027开始,H-1B Cap Selection已经加入以工资等级为基础的加权选择机制,不再是过去完全随机的抽签。注册时需要填写职位对应的OEWS工资等级,工资等级越高,获得选择机会的权重通常也越高。公司大小不会直接决定是否中签,但公司提供的职位、工作地点和工资水平会影响对应的工资等级。
所以,这部分也建议提前和公司沟通清楚,包括用什么职位注册、工作地点如何填写、计划提供多少工资,以及对应哪个OEWS Wage Level。不过,不能为了提高中签概率就虚报工资或人为抬高Level,注册信息必须和后续递交的H-1B申请、LCA及实际工作安排保持一致。
小公司,尤其是第一次Sponsor H-1B的公司,最明显的问题之一就是不熟悉整个流程,因此需要申请人自己多上点心。
我同事之前的公司就是这样。老板人不错,也同意支持H-1B,但公司没有合作律师,以前也没有替员工申请过,所以从前期寻找律师、确认Timeline和准备信息,到抽中以后整理材料和安排缴费,都需要我同事主动跟进。
即使公司以前申请过H-1B,如果HR换人了,或者公司没有长期合作的律师,大家也要自己盯紧一点。什么时候创建USCIS账号、什么时候把资料交给律师、注册是否已经提交、系统状态是什么,都要及时Follow up。
可以和老板商量,由你直接配合律师准备个人材料、核对职位和时间线,这也算是替老板减轻负担了。
首先需要说明,公司人数与能不能注册H-1B没有直接关系,小公司也完全可以成为H-1B雇主。
但公司必须是真实经营的美国实体,拥有联邦税号,能够提供真实的Specialty Occupation职位,并愿意按照LCA和H-1B申请中的条件雇佣申请人。USCIS还可能核查公司的办公地址、业务情况、实际职位、工资支付能力以及雇主对员工工作的管理和控制。
因此,公司规模小并不是RFE的直接原因,但小公司如果职位设置和公司业务对不上,或者材料不足,就更容易被问:你们公司真的需要这个职位吗?这份工作真的是一个Specialty Occupation吗?
职位专业性Specialty Occupation
H-1B最核心的要求之一,就是申请职位必须属于Specialty Occupation。
简单来说,这份工作通常需要本科或以上学历,而且所要求的学历专业需要和职位职责存在直接、合理的关系。现在的规则允许一个岗位接受多个相关专业,但这些专业不能和工作内容完全没有关系。
美国劳工统计局的Occupational Outlook Handbook,也就是大家经常提到的OOH,仍然是判断职位通常需要什么学历的重要参考,但它不是唯一证据。USCIS还会综合考虑实际Job Duties、公司行业、职位复杂程度、公司的招聘要求以及同类企业的用人标准。
对于小公司员工来说,最常见的问题就是“万金油岗位”被质疑。你的工作高中或普通专科毕业的人能不能做?为什么一定需要相关专业的本科或硕士毕业生?公司目前的业务规模,真的需要一个这么专业的岗位吗?
例如,一些Sales、Marketing或者Operations岗位,如果Job Description写得比较泛,只是“维护客户、帮助销售、负责推广”,就很容易让人看不出职位为什么必须由具有特定专业学历的人来完成。
抽中以后,在正式递交H-1B申请之前,一定要和律师沟通清楚:你的真实工作职责最符合哪个职业分类,职位要求与专业背景之间应该怎样解释。
但是,不建议为了提高通过率,单纯换一个听起来更高级的Job Title。Job Title、SOC Code、工资、实际职责和公司业务必须能够互相对应。如果只是把职位名称从“Marketing Assistant”改成“Market Research Analyst”,实际工作却没有变化,反而可能带来更大的问题。
如果收到RFE,可以根据案件情况补充Expert Opinion Letter、行业招聘信息、课程与工作职责的对应说明,以及公司内部同类职位的要求。
职位是否真实存在:Availability of Work
无论大公司还是小公司,都有可能被问职位是否真实存在,只不过对于员工人数比较少、业务刚刚起步或者主要依赖第三方项目的公司,USCIS可能会看得更细。
移民局可能会问:公司目前到底有什么业务?为什么需要这名员工?这份工作能否在整个申请期间持续存在?谁来管理员工?员工每天具体做什么?
比如之前老大难岗位:Marketing Research Analyst市场分析,为什么难?首先就是这个职位经常被sales在移民局的视角里,一个不到10个人的小公司,做市场分析并不属于专业性高且有必要的岗位,那就很难在后期成功说服移民局。
如何解决:
1.1 自检:你的专业背景适合这个岗位吗?公司的经营范围和你的工作match吗?之后在注册H1B填写职位的时候,一定要和律师咨询好按照什么岗位申请比较保险。
1.2 注意Job Description:移民局在审查的时候,不仅会关注Job Title,也会看Job Description。因此在写JD的时候,要尽量详细地把自己的工作对公司业务增长的帮助写清楚。这点也在RFE的时候很重要。
1.3 正面质疑,准备解释材料:那么遇到RFE也是正常的,在递交材料的时候,一定不要藏着掖着,撒谎更难通过RFE。准备好公司的商业计划书、公司同职位其他雇员的情况、公司目前开展的业务合作等资料。
公司不找律师、由HR或公司负责人自己完成H-1B电子注册,是可以的。注册阶段需要的信息相对有限,只要公司正确创建USCIS Organizational Account、填写雇主和受益人信息,并完成相关声明和缴费即可。
虽然电子注册本身不算特别复杂,但2026年开始需要确认职位对应的工资等级,抽中后正式递交H-1B申请涉及LCA、职位分类、工资、学历与岗位匹配等问题,所以如果公司完全没有经验,还是建议找熟悉H-1B的律师处理。
专业的事情交给专业的人做,尤其H-1B一年通常只有一次主要注册机会,真没必要为了省一点律师费,在程序或职位分类上给自己埋雷。
其实在抽签注册阶段,员工不需要处理什么,把EAD卡给HR就可以了,麻烦的是抽中之后,公司需要配合递交各种材料,再加上递交的费用,这也就是很多公司不愿意支持H1B的原因之一了。一般律师收费在$2000-3000左右,抽签前提交申请是有些律师是免费的,等到抽中后会收费。
根据移民局的法律来看,是不可以的。其实从费用来看,一般抽中后提交申请费是$5000左右,其实金额并不高,但是问题在这样提交材料后很有可能被RFE后,无法通过,因为这会移民局被认为是在买Sponsorship。所以总体来说,不推荐自费抽签。
能,公司人数和H1B抽签/申请并没有直接关系,对于雇主的要求并不高,有公司证明财力、办公场所证明、联邦税号以及能够证明和申请人的正式雇佣关系就可以。公司人数少并不一定导致RFE不通过的概率更高。
不要过度紧张,小公司抽签一样能通过。小公司抽中H1B并成功通过的案例数不胜数,找到靠谱的律师,准备好相关材料问题就不会很大,在小公司工作的大家也不要因为这个就认定自己通过批准的概率低,心态不能慌。
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