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特朗普上台,移民局突袭检查成常态,雇主和员工应如何应对?

作者:Astrid | 2.19.2025

特朗普上台后,美国公民及移民服务局(USCIS)对H-1B签证项目的监管越来越严格,突击检查工作场所的频率也大幅增加。这些检查旨在核实H-1B申请的真实性,并确保雇主和员工遵守移民法。对于雇主和员工来说,了解这些检查的目的、流程以及潜在影响至关重要。

什么是H-1B突击检查?

H-1B突击检查是由USCIS的欺诈检测和国家安全部门(FDNS)官员进行的未经通知的现场检查。主要目的是确认H-1B申请中提供的信息是否准确,以及雇主和员工是否遵守了申请中的条款。这包括核实雇主的存在、员工的工作地点、职责、薪资等相关细节。

突击检查如何进行?

在检查过程中,FDNS官员可能会:

  1. 核实信息:确认H-1B申请中的细节,如职位名称、职责和薪资。

  2. 访谈人员:与雇主代表和H-1B员工交谈,确保信息一致。

  3. 审查文件:检查工资单、税务文件以及劳工条件申请(LCA)等记录。

  4. 参观设施:观察工作环境,如果适用,还会查看员工的工作空间。

这些检查通常持续约一小时,且不会提前通知。如果你当时并不在办公室,FDNS通常会根据档案里的电话,打电话给你进行询问。

突击检查中常见的问题

雇主和员工应准备好回答以下问题:
对雇主:

  • 公司的主要业务和地点是什么?

  • 能否提供财务报表,如纳税申报单和工资报告?

  • 目前有多少H-1B员工?

  • H-1B员工的职位职责和薪资是多少?

对员工:

  • 你的职位和职责是什么?

  • 你的主要工作地点在哪里?

  • 你目前的薪资是多少?

  • 你能描述一下典型的工作日吗?

准确且一致的回答是证明合规的关键。

不合规的潜在后果

如果在检查中发现不合规或信息不一致,可能会导致严重后果,包括:

  • H-1B申请被撤销:USCIS可能会撤销已批准的申请,导致员工失去合法工作身份。

  • 罚款和处罚:雇主可能因不合规面临经济处罚。

  • 禁止申请:雇主可能被禁止提交未来的H-1B申请。

为了降低这些风险,雇主必须保持准确的记录,并确保H-1B申请中的所有信息真实且最新。

H-1B员工可以远程工作吗?

在某些条件下,H-1B员工可以远程工作:

  1. 地点一致性:家庭办公室必须与LCA中列出的原始工作地点在同一大都会统计区(MSA)内。

  2. 公告要求:雇主必须在家庭工作地点张贴LCA公告,告知员工H-1B工作的条款和条件。

  3. 修改申请:如果远程工作地点超出原始MSA,雇主可能需要提交新的LCA和修改后的H-1B申请。

遵守这些规定是维持H-1B合规的关键。

特朗普政府下的最新变化

从2025年1月17日起,新法规扩大了USCIS进行突击检查的权力,包括对远程工作地点(如员工家中)的检查。这一变化旨在确保在远程工作日益普及的环境下,H-1B规定仍然得到遵守。雇主和员工应做好准备,保持相关文件齐全,并确保远程工作安排符合H-1B要求。

如何为突击检查做准备?

  1. 保持记录更新:确保所有H-1B文件(包括申请、LCA和工资单)随时可查。

  2. 培训员工:确保前台和其他员工知道如何处理突击检查,并将官员引导至合适的公司代表。

  3. 指定联系人:指派专人负责与USCIS官员沟通。

  4. 定期审查合规性:定期审核H-1B实践,确保持续遵守所有规定。

通过保持警惕和充分准备,雇主和H-1B员工可以有效应对突击检查,确保合规并降低潜在风险。