CPT学校最新动态|Day-1 CPT最全攻略|Full-time CPT政策全解读

详解Trine拿到录取后的步骤(注册、申请I-20、转SEVIS、申请CPT) — 野火教育

作者:Hans Wang | 6.4.2024
 录取后的步骤

SEVIS Transfer 学生(申请时F-1身份有效)

*(SEVIS还有效,身份还处于F1及OPT及OPT Grace Period期间的学生)

Step 1:下载录取信。拿到学校录取Offer - 登录申请窗口Portal入口链接,点击“Select here to view your admission decision"进入, 然后就可以下载”Admission Decision Letter"。

Step 2:完成注册。在申请窗口Portal完成两个确认入学表格:

International Intent to Enroll (must have visa to complete)

International Reply to Offer of Admission and Enrollment Fee Payment - $500

第一份表格主要是确认学生了解学校相关的政策,课程安排等。第二份表格主要是确认学生是否计划入学等。两份表格通常最晚在开学两周前需要完成提交。

完成第二份表格需要按照步骤提交给学校 $500 Enrollment Fee。该费用不抵扣学费,交完后Defer 入学也不需要再交,提交后除非签证导致的原因无法入学外,其他理由不予退款。若不交的情况下学校不会给你留位置。

Step 3:申请CPT。 (详细步骤看第二项)

 

SEVIS Initial 学生(申请时没有F-1身份)

*(目前没有有效的F1身份,国内直接申请的或B签/H签的身份转换类型)

Step 1:下载录取信

拿到学校录取Offer - 登录申请窗口Portal入口链接,点击“Select here to view your admission decision"进入, 然后就可以下载”Admission Decision Letter"。

Step 2:提交enrollment fee

登录申请窗口Portal缴纳 $500 Enrollment Fee。

表格名称为:International Reply to Offer of Admission and Enrollment Fee Payment

Step 3:申请自己的I-20表格

联系international office(intladmit@trine.edu )申请I-20。学校会发邮件问下步选择,告知学校是选择change of status还是出境再入境(apply F1 visa out of the U.S)。学校批准通常需要一周时间,批准后会直接在邮箱收到电子版已经签过字的I-20。

为了增加效率,建议同时给学校发邮件催促I-20的发放,邮件模板如下:

 

邮箱地址:intladmit@trine.edu

标题: Initial/ Change of Status I-20 Application – 【Your name + Application reference number】

内容:Dear Admission Office

This is【XXX】, my application reference is【XXX】. I’ve paid my $500 enrollment fee and request my I-20 for my visa process at Trine University.

My permanent address in home country is:

My U.S. address is (COS的学生需要填):

Please let me know if any additional documents are needed.

 

*Reference Number 在打开申请管理后台的最上方可以看到

 

Step 5:准备签证/转身份

拿到I-20后,缴纳i901费用,按照邮件指导准备材料,递交转身份申请(不出境) or 预约F-1面签(出境,F-1已过期) or 出境再入境(出境,F-1没过期)激活F-1。

Step 6: 申请CPT

 

转SEVIS

首先,无论是SEVIS Transfer/ Initial 都需要完成Immigration Check in 的表格。

其次,Initial I-20持有者不需要转SEVIS,可跳过这个部分。

转SEVIS步骤:

Step 1:联系目前身份所在的学校。找国际学生办公室,通知要进行SEVIS Transfer Out。

*有些学校需要邮件沟通,有些学校在线portal提交,并在将学校的录取信上传为附件。

*Trine 没有单独的Transfer in的表格,仅需上传Offer Letter即可。

Step 2:提交新学校的信息及资料。

*学校名称为: Trine University。

*学校的SEVIS Code 在Offer Letter上面有写,即括号中的 School Code。底特律校区、凤凰城校区、DC校区的SEVIS Code不同,按照自己的offer上的信息为准。

例如:

Trine University-Phoenix AZ-Regional Center School code: CHI214F10471006;

Trine University- Detroit MI-Regional Center School code: CHI214F10471005;

Trine University- Washington DC-Reston Education Center school code: CHI214F10471007。

Step 3: 选择SEVIS转出的日期。一般可以在CPT开始日期前3-5个工作日前转出。如果OPT Grace Period在开学日期前(OPT结束后通常会有60天的Grace Period,Grace Period期间可以合法留在美国),转出日期不得超过OPT Grace Period。且通常DDL为开学前两周左右的时间。

*旧学校会在指定的日期内,通过移民局的系统将你的身份转到新的学校,中间不会有任何的合法身份Gap。

*一旦SEVIS转出后,当前的OPT身份会立即失效,导致失去合法工作的身份,直到新学校CPT的批准后才能恢复继续工作,注意时间把握。

*身份转出到新学校CPT生效期间,可以和公司协商使用rehire或者unpaid leave。无论哪种都需要在工资单上体现该时期并未存在工作行为。

*建议同学能unpaid leave就不要考虑rehire。一旦变卦就只有terminate没有rehire了。和老板沟通,一定要留书面记录(推荐Email),准确体现开始、停止工作的时间及原因。

Step 4:在指定的身份转出日期之后,可邮件intladmit@trine.edu 咨询核对是否收到自己的SEVIS,进行二次确认。 

转完SEVIS后,Trine会发带着CPT的I-20,CPT开始日期即可开始工作。Original I-20除办理驾照外基本没什么用,如果没有申请,一般在开课后2-3周发放。

 

CPT申请

*Trine支持在SEVIS转入之前提交CPT申请,通过后可获得Pre-Approval,转完SEVIS后很快就能拿到CPT I-20,从而减少工作Gap的时间。我们建议在CPT开始日期前2周申请。

*如就读期间无工作打算,就不用申请CPT,不会影响正常的就读及毕业。

CPT的申请时间不得早于需要开始工作日期的前4周,(如1月底需要开始工作,最早1月初开始申请)

CPT的批准结果通常需要14天,如超过14天则属于不正常情况,可邮件 CPT@trine.edu 询问确认。

CPT申请详细步骤图解文档:链接查看此处

CPT申请窗口链接:链接查看此处

*暂无Trine的edu邮箱不影响申请,登录窗口选择蓝字部分:New Student/Alumni Login

*如当时未立即收到PIN Number,系统需要一定时间在通常24h之内会收到,如果24h没有收到可以联系intladmit@trine.edu, cpt@trine.edu反映情况。

*SEVIS转到Trine之前,都不属于Current Trine Students

*CPT的开始日期(Employement Start Date)最早不得早于入学学期的Program Start

*因为Trine的CPT一年一批,则结束日期最长为开学日期一年后的前一天,(如开始日期为1/15/2023,结束日期最长为 1/14/2024)

*提交的Job Description,如申请的专业为商业分析BA,并不代表所有工作都要是这个方面内容。Concentration或者部分课程相关就可以,需要保证日常的工作内容中包括了商业分析相关的职责即可。

*如果CPT的申请被拒绝,可以根据被拒绝的理由修改材料重新提交,被拒绝的次数不会影响CPT的最终批准。

*如申请的专业为商业分析,但提交的CPT申请中,job description都是管理的内容,学校可能会直接建议去读更合适的项目,帮你转专业。

*所有和CPT申请相关的问题,都需要直接和 CPT@trine.edu 询问确认,只有这边可以帮你查进度消息。

 

邮箱激活

顺序:填写Intent to Enroll Form - 参加Orientation - 课程注册 - 提供邮箱

激活邮箱可以按照以下步骤。如果无法登录,通常为学校IT部门还没有完成账号注册,等待即可。

Step 1:前往登录链接,尝试登录

Step 2:邮箱地址为:: First Initial + Last Name + 2 Digit registration Year

*以23年申请的张三(San Zhang)为例,即邮箱地址为: szhang23@my.trine.edu

Step 3:邮箱默认密码为: Trine + date of birth in TrineMMDDYYYY

*以生日为1/30/2000的张三为例,即邮箱密码为 Trine01302000

Step 4:邮箱长时间无法登录的情况下,需要邮件或电话联系学校IT部门确认信息是否正确(学校禁止海外IP登录学生账号)。

邮箱:help@trine.edu

电话:1-877-236-7682

*学校的学费通知,选课等消息都会只发在edu邮箱中,之前用于申请学校的邮箱不会收到后续信息。 

 

课程选择

Trine第一学期的课程由academic advisor直接帮你选,学生无需参与,如果实在想换课,可联系advisor进行调整,Advisor会先确认课程是否有空位,如果学生人数已满就没法选了。第二学期开始可以和advisor提前商量。Advisor的联系方式参考该链接查询

1.    同学会在课表中看到一节名为:UEI 500 的课程,该课程为orientation相关课程,不占用学分。具体可参考录取后签署的International Intent to Enroll表格中的说明。

2.    查询自己线下课时间情况,可以按照该链接查询

3.    如确认自己无法满足线下课的时间安排,需要提前与advisor沟通换课。Advisor的联系方式参考该链接查询

4.    Trine 最多允许学生转6个学分,第一学期不可转入,需要在第一个学期结束后GPA达到3.0以上才有资格,具体转学分流程可联系Advisor获取转学分申请表格。

*学校采用hybrid混合授课形式,移民局规定持有F1签证留学生可以选择多余一门或多于3个学分的网课,但同时,学生也必须选择in-person课程,学期onsite的课程占比不能低于50%

 

学费支付

课程开始前的周五为账单截止日期。如果未在截止日期前支付账单,可能会被收取滞纳金,或被停课。如果SEVIS转到Trine不交学费,I-20有可能会被withdraw,需要做reinstatement了。如有任何疑问,请联系学生帐户: businessoffice@trine.edu

我们建议尽早完成学费支付,以避免转账出现意外问题或滞后造成不利影响。

查看账单:

登录 myPortal > 点击学生标签 > 学生账户中心 > 查看或支付我的账单。

付款方式1:一次性支付全部款项。

用美元支付:在 Nelnet 账户中点击“支付”并输入所需信息。学校接受大部分信用卡,信用卡支付会有2.85%的手续费。支票支付或从储蓄卡账户支付不用交手续费。

用外币支付:前往 PayMyTuition 或 Flywire 输入所需信息。

付款方式2:分期支付(仅适用于秋季学期1和春季学期1)。

在 Nelnet 账户中点击“设置付款计划”。注册费为$35。注意:每个学期都需要重新注册付款计划。付款计划选项:可选择6、5、4或3个月的计划(取决于注册时间)。每月1号或15号自动扣款,具体日期视选择而定。注册后,账单上会显示“付款计划剩余金额”。如需了解更多请访问链接或致电 800.609.8056

退款政策:开学第一周是100%退款,第二周开始后不会退款。如需了解更多退款政策请访问链接

 

保险waive

Trine提供学生保险,每学期约750美金,具体金额以账单实际为准。

如果雇主提供保险,或者在之前学校购买的保险未过有效期,学生可以申请Waive。学校会审核保险的coverage判断能否waive。申请waive的截止日期为上课前的最后一个星期五,错过截止日期后则不会被批准。

Trine健康保险详细内容参考该链接

Trine健康保险waive申参考该链接

 

课程规划

一年完成课程安排:

春秋Semester分两个Term,每个Term到校一次,Term时长为8周。

undefined 共30学分 到校频率/学期
第一年秋季 4门课/12学分 2
第二年秋季 4门课/12学分 2
第二年暑期 2门课/6学分 1

两年+一个学期完成课程安排:

如暑期或Term 2入学,则第一学期需要上两门课(6学分)一门onsite一门online,正常两年完成项目,无法满足两年半毕业.

undefined 共30学分 到校频率/学期
第一年秋季 2门课/6学分 1
第二年春季 2门课/6学分 1
第二年暑期 仅CPT课程 0
第二年秋季 2门课/6学分 1
第三年春季 2门课/6学分 1
第三年暑期 仅CPT课程 0
第三年秋季 2门课/6学分 1