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工卡寄丢、绿卡寄丢、USCIS通知信寄丢...如何预防,我如何做到3天内找回的! — 野火教育

作者:Wending Liu | 11.8.2023

本文由同学投稿

从境内转身份开始提交材料,到最后爆绿,耗时21个月,因为USCIS process实在太慢,申请期间,我经历了两次搬家,共有三个邮寄地址。虽然每次都及时上传文件,及时更新平台信息,USCIS和USPS仍多次寄丢重要信件,其中包括我的EAD卡和最后的绿卡。今天,梳理一下和USCIS相关的资料,如果最后寄丢,到底怎么处理。

不同文件寄丢的后果

先说下不同文件寄丢的后果,这样可以让你心里有个底。虽然都是USCIS寄出来的东西,都很重要,但是弄丢后的后果却有天壤之别。

一般情况下:

普通阶段性通知寄丢

无大碍,因为平台上有电子版可以下载。真的寄丢,就去查查是不是地址更新失败了,赶紧补操作一番,避免后面更重要的信件再被寄丢。

EAD卡寄丢

很多雇主会要求看到EAD卡才能批入职。寄丢了,就影响到大家找工作和收工资。但是由于EAD卡只是一个工作许可,不是“有效身份证”,所以即便寄丢,危险系数不是很大,主要是不能开工收钱,较为让人苦恼。

I-485面试通知寄丢

绿卡面试一定要带通知信原件出席。如果你因为没有正式面试通知,不能去参加,错过了预约的时间,直接会被判no show deny。USCIS Protal收到通知后,正常情况下一周左右就会收到正式的纸信,因为USPS piority mail国内邮递最长期限一般就是7个工作日,住的离USCIS office再远,也应该一周多点就收到了。如果两周了都还没收到,可以开始尝试与USCIS联系,因为面试大概会安排在通知寄出后一个月左右的时间,等太久收不到会影响面试。

绿卡寄丢

绿卡是政府、金融机构、海关都认可的“有效身份证件”。也就是说,如果你的绿卡落到了不法人士的手上,你的身份可能会被盗用。绿卡是可以拿去银行开账户的。虽然发生这种事情的可能性比较小,但危险确实存在。

 

预防寄丢的方法

原封纸信是通过平信寄出的,因此多年来,丢件率都比较高。EAD卡和绿卡也是,没有亲身领取的选项,只能等信。因此,

1. 一定要在邮箱上(内)贴上自己的名字

此前有朋友也是EAD卡未按时收到,单纯因为合租房,邮箱上只贴了室友的名字,恰好遇到一位很负责任的USPS投递员,看到地址对名字错,直接选择不投递了。

2. 搬家后及时更改地址

搬家后10天内,自己在USCIS官网线上填写AR-11表格并提交。如果雇了律师,甚至可以搬家前就通知,且告知新地址启用时间,让他们排上档期帮你递交表格。

3. 向USPS提交mail forward服务申请

可以亲自去local office搞,也可以在USPS官网上查“change of address”,提交线上申请,申请费一块多美刀而已。免费转寄最长可以维持一个月。如果有需求,也可以付费加时,最长可以18个月。申请了这个服务后,那些寄到你旧地址的信件和包裹都会被USPS拦截下来,帮你转邮到你的新地址。为什么要做这一步?因为USCIS process AR-11地址更改的时间可能就长达1个月!如果此间他们给你寄东西了,很大程度上东西会出现在旧地址。

 

真寄丢了,怎么办?

首先东西寄丢了要先搞清楚找谁。如果已经从USCIS office寄出,又没有bounce mail被寄回USCIS的情况下,你需要靠USCIS给你的tracking number跟USPS周旋。因为无论是信件还是工卡绿卡,一旦离开了USCIS,系统给了你tracking number,USCIS就不管了。

所以这里分两种情况,先讲比较简单的一个:

Bounced mail

两种情况,一种是收件邮箱上没有你名字,USPS投递员截胡给寄回USCIS始发地了。另一种是,你上辈子是天使,寄错地址的地方遇到了一个好心人,他帮你给寄回USCIS了。

总之,这个是可以通过在线用tracking Number查到的。如果发现东西回了USCIS,赶快申请remail 。📢 注意,是remail不是e-request的重寄申请!

操作方法:

  1. 打USCIS Contact Center电话 800-375-5283。打电话先是AI语音,她废话完后,说"infopass",然后人工语音还会废话一段,就给你转人工了。虽然有人说这个电话是24/7,但我个人打过几次的经验是,东部时间的工作时段内接的会比较快,到了东部时间的晚上,我下班后再打,基本就没成功转到过人工。

  2. 人工接通之后核对身份,提供case number等信息。网上有说什么一级二级的接线员,我觉得作用不大,转过去也不一定能多帮到些什么。对话过程中,记得要求他提供他的badge number,作为记录。万一他办事不利,可以回查到你们的通话。

  3. 讲明原因,说track到自己东西被寄回去了,请求接线员帮忙申请remail。

  4. 话务员会告诉你30天内,你的信件会被重新寄出。但如果你的信确实被寄回USCIS了,基本一周内就能再给你寄出去。

  5. 过个一两天,再追一个电话,要求查询case进展情况,如果已经寄出,接电话的工作人员会给你新的tracking number。最快2天,你就应该能拿到了。

**一轮操作下来,我的理解是,remail申请更类似他们内部的request,没有confirmation number,需要你自己接下来几天打电话询问自进度,但是可以跳过e-request冗长的30天等待期,甚至可以跳过更新地址的步骤,直接人工记录,remail到你的新地址。

另一个比较麻烦的,我也遇到了:

USCIS / USPS 大乌龙

很不幸,我的绿卡也被寄丢了。前面说的每一步我都按照做了,虽然搬家次数比较多,但update非常及时。I-485面试的时候,由于此前出现过寄丢东西的情况,还在临走前特别跟面试官重新confirm系统中的邮寄地址。好心的面试官,不但从头到尾帮我查了一遍,还把不适用的在系统中标注成了deactived。

然而,仍然寄丢了,而且,寄去了一个我从未到过的地方。

时间线:

  • 4月19日   I-485 洛杉矶office 面试,当场过

  • 4月21日   线上系统显示通过,有电子版I-485通过通知书

  • 4月23日   线上系统显示制卡完成,将会寄出

  • 4月25日   I-485 approved 通知书成功寄到我加州的家

  • 4月26日   系统显示,制卡完成,卡寄出,且给了tracking Number

  • 4月27日   系统显示绿卡去了Mesa Arizona,而且还delivery successes。我人在加州,USCIS平台唯一一个active的邮寄地址是加州。Mesa Arizona,从未去过。发现错误时已经是晚上了,USCIS电话 Infopass不管用,接不到人。迅速去 uscis官网 file non-delivery。由于绿卡是有效身份,所以上网搞了fraud alert ,避免万一出事,信用受损。由于才刚发生,感觉还可以尝试一些不同的办法,所以没有forze credits

  • 4月28日   第二天早上,一边吃早饭一边给USCIS再次打电话,Infopass一次成功接到人工。记录了接线员的badge number,核对身份。折腾半天,结论是他什么也帮不上。他查了系统记录,里面也只有我在加州的地址。他能看到我前一天提交的e-request,声称已经assign了一个人来负责。tacking number对了两次也没有错。对方只能表示,是个悬案,如果实在收不到,30天后,上网file卡丢失,然后重新预约打指纹照相,重新做一张

  • 4月28日   收到USCIS关于我前一晚提交报告的自动回复。基本也是废的。意思就是e-request 30 天process,然后我重新交表造新卡。

    决定自己展开调查。开始联系USPS。USPS官网上的客服电话没有人接的,按照tracking record, 找到最后一站派发的Local USPS(mesa当地的office)的postmaster联系电话。直接是人工接的。开始了三分钟的叙述,对方同意帮我查最后派发地址(tracking record只会显示最后邮编)。查到门牌号之后,邮局的人又好心帮我查到了收件人。发现是一家移民律所的front desk。

    打电话给这个移民律所,详述情况。对方找人去翻信件,果然在他们那里。开始核对身份,被要求支付邮资(因为我并不是他们的客户),最后对方表示可以转寄给我

  • 5月2日   终于到手

 需注意:
  • fraud alert 你可以用也可以不用。用的话,操作起来很简单,上网注册就行,服务免费。就算没遇到事,其实也可以一直设一个。很多华人常用的app都有信用卡信息被盗的历史,比如之前搞出事的wee。如果要取消的话,也是上网一键取消

  • USPS一定要找local office的电话,直接用USPS官方客服电话,你会一无所获

  • 为什么会寄到一个我从未去过的律所?律所后来说,他们内部最近有收到USCIS通知,声称有系统内地址混淆的状况,让注意,但是并没有说过什么时候可以解决

  • USCIS网上的所有指引都是“如果你犯错,你可以如何挽救”。比如你没有update地址,你地址写错等等。没有任何一条是针对他们自己犯错,设置的挽救措施。所以不要指望能够得到更多帮助,发现信件/卡已经寄离USCIS office后,你就是你唯一的侦探了

  • bottom line:保护好个人信息,小心fraud,最差最差,重新file, 重新造卡

 

 

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